Cách chia sẻ ghi chú an toàn
Chia sẻ ghi chú bằng Notepad Free rất nhanh chóng nhưng việc hiểu cách thức hoạt động của nó sẽ giúp bạn chọn tùy chọn phù hợp cho từng tình huống. Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về chia sẻ liên kết, bảo vệ bằng mật khẩu và giữ kín các ghi chú được chia sẻ.
Cách chia sẻ dựa trên liên kết hoạt động
Khi bạn nhấn Chia sẻ, Notepad Free sẽ mã hóa tiêu đề và nội dung ghi chú của bạn trực tiếp thành một URL - hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Không có gì được gửi đến máy chủ để tạo liên kết. Khi người nhận mở liên kết, trình duyệt của họ sẽ giải mã nội dung và hiển thị ghi chú. Không có cơ sở dữ liệu trung tâm nào có thể bị xâm phạm, chúng tôi không đặt ngày hết hạn và không yêu cầu tài khoản ở cả hai bên. Liên kết là khép kín: ghi chú đi cùng với nó. Hàm ý là bất kỳ ai có liên kết đều có thể đọc ghi chú, vì vậy chỉ chia sẻ nó qua các kênh mà bạn tin cậy.
Khi nào nên sử dụng bảo vệ bằng mật khẩu
Nếu ghi chú chứa thông tin cá nhân, kế hoạch bí mật hoặc bất kỳ nội dung nào chỉ một người được xem, hãy thêm mật khẩu trước khi chia sẻ. Đánh dấu Bảo vệ bằng mật khẩu trong hộp thoại chia sẻ, nhập mật khẩu và ghi chú được mã hóa bằng AES-GCM trong trình duyệt của bạn trước khi được mã hóa vào liên kết. Mật khẩu không bao giờ là một phần của URL — chỉ có nội dung được mã hóa mới có. Gửi liên kết qua một kênh và mật khẩu qua một kênh khác để được bảo vệ mạnh mẽ nhất. Ngay cả khi liên kết bị chặn hoặc chuyển tiếp, ghi chú vẫn không thể đọc được nếu không có mật khẩu.
Chia sẻ trên các nền tảng khác nhau
Các liên kết chia sẻ miễn phí của Notepad hoạt động ở mọi nơi mà URL hoạt động: email, WhatsApp, Telegram, Slack, Discord, mạng xã hội hoặc một thao tác dán đơn giản vào tài liệu. Các ghi chú rất dài tạo ra các URL rất dài — một số nền tảng cắt bớt các liên kết hoặc gói chúng trong các hộp xem trước, điều này có thể gây cản trở. Đối với những ghi chú rất dài, hãy tải xuống dưới dạng văn bản thuần túy hoặc tệp PDF và thay vào đó hãy chia sẻ tệp. Các liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ an toàn hơn khi đăng trong cuộc trò chuyện nhóm vì nền tảng xem trước URL không thể giải mã ghi chú.
Những gì không nên đưa vào ghi chú chung
Ngay cả khi có mật khẩu, hãy suy nghĩ cẩn thận trước khi mã hóa dữ liệu có độ nhạy cao — thông tin đăng nhập, chi tiết tài chính, hồ sơ y tế — vào liên kết được chia sẻ. Mã hóa mạnh, nhưng tính bảo mật của sàn giao dịch phụ thuộc vào mức độ cẩn thận của bạn khi chia sẻ liên kết và mật khẩu. Đối với tài liệu có tính nhạy cảm cao, thay vào đó hãy sử dụng công cụ nhắn tin được mã hóa hai đầu chuyên dụng. Để cộng tác hàng ngày — bản nháp, danh sách, đoạn trích, tài liệu tham khảo — chia sẻ theo liên kết nhanh chóng, thuận tiện và đủ riêng tư cho hầu hết các mục đích.