Hoe u notities veilig kunt delen
Een notitie delen met Notepad Free gaat snel, maar als u begrijpt hoe het werkt, kunt u voor elke situatie de juiste optie kiezen. Hier vindt u alles wat u moet weten over het delen van links, wachtwoordbeveiliging en het privé houden van gedeelde notities.
Hoe op links gebaseerd delen werkt
Wanneer u op Delen drukt, codeert Notepad Free de titel en inhoud van uw notitie rechtstreeks in een URL - geheel in uw browser. Er wordt niets naar een server gestuurd om de link tot stand te brengen. Wanneer de ontvanger de link opent, decodeert zijn browser de inhoud en geeft hij de notitie weer. Er is geen centrale database die kan worden gehackt, geen vervaldatum die we hebben ingesteld en er is geen account vereist aan beide kanten. De link staat op zichzelf: het briefje reist mee. De implicatie is dat iedereen die de link heeft, de notitie kan lezen, dus deel deze alleen via kanalen die u vertrouwt.
Wanneer moet u wachtwoordbeveiliging gebruiken?
Als de notitie persoonlijke informatie, vertrouwelijke plannen of iets anders bevat dat slechts één persoon mag zien, voeg dan een wachtwoord toe voordat u het deelt. Vink Beschermen met een wachtwoord aan in het dialoogvenster voor delen, voer een wachtwoord in en de notitie wordt gecodeerd met AES-GCM in uw browser voordat deze in de link wordt gecodeerd. Het wachtwoord maakt nooit deel uit van de URL; alleen de gecodeerde inhoud is dat. Stuur de link via het ene kanaal en het wachtwoord via een ander kanaal voor de sterkste bescherming. Zelfs als de link wordt onderschept of doorgestuurd, is de notitie zonder wachtwoord onleesbaar.
Delen op verschillende platforms
Kladblok Gratis deellinks werken overal waar een URL werkt: e-mail, WhatsApp, Telegram, Slack, Discord, sociale media of eenvoudig in een document plakken. Zeer lange notities produceren zeer lange URL's; sommige platforms korten links af of verpakken ze in voorbeeldvakken die interferentie kunnen veroorzaken. Voor zeer lange notities kunt u het bestand downloaden als platte tekst of als PDF-bestand en het bestand delen. Met een wachtwoord beveiligde links zijn veiliger om in groepschats te plaatsen, omdat een platform dat een voorbeeld van de URL bekijkt de notitie niet kan ontsleutelen.
Wat u niet in een gedeelde notitie moet opnemen
Zelfs met een wachtwoord moet u goed nadenken voordat u zeer gevoelige gegevens (inloggegevens, financiële gegevens, medische dossiers) in een gedeelde link codeert. De codering is sterk, maar de veiligheid van de uitwisseling hangt af van hoe zorgvuldig u de link en het wachtwoord deelt. Gebruik voor zeer gevoelig materiaal een speciale end-to-end-gecodeerde berichtentool. Voor dagelijkse samenwerking (concepten, lijsten, fragmenten, referentiemateriaal) is delen via een link snel, handig en privé genoeg voor de meeste doeleinden.