Как безопасно делиться заметками

Поделиться заметкой с помощью Notepad Free можно быстро, но понимание того, как она работает, поможет вам выбрать правильный вариант для каждой ситуации. Здесь есть все, что вам нужно знать об обмене ссылками, защите паролем и сохранении конфиденциальности общих заметок.

Как работает обмен ссылками

Когда вы нажимаете «Поделиться», Notepad Free кодирует заголовок и содержимое вашей заметки непосредственно в URL-адрес — полностью в вашем браузере. На сервер ничего не отправляется для создания ссылки. Когда получатель открывает ссылку, его браузер декодирует содержимое и отображает заметку. У нас нет центральной базы данных, которую можно было бы взломать, мы не установили дату истечения срока действия и не требовалась учетная запись с обеих сторон. Ссылка самостоятельна: заметка путешествует вместе с ней. Подразумевается, что любой, у кого есть ссылка, сможет прочитать заметку, поэтому делитесь ею только по каналам, которым вы доверяете.

Когда использовать защиту паролем

Если заметка содержит личную информацию, конфиденциальные планы или что-то, что должен видеть только один человек, добавьте пароль, прежде чем поделиться. Установите флажок «Защитить паролем» в диалоговом окне «Поделиться», введите пароль, и заметка будет зашифрована с помощью AES-GCM в вашем браузере перед кодированием в ссылку. Пароль никогда не является частью URL-адреса — им является только зашифрованное содержимое. Отправьте ссылку по одному каналу, а пароль — по другому, чтобы обеспечить максимальную защиту. Даже если ссылка будет перехвачена или перенаправлена, без пароля заметка будет нечитабельна.

Совместное использование на разных платформах

Ссылки на общий доступ в Блокноте работают везде, где работает URL-адрес: электронная почта, WhatsApp, Telegram, Slack, Discord, социальные сети или простая вставка в документ. Очень длинные заметки создают очень длинные URL-адреса — некоторые платформы обрезают ссылки или заключают их в поля предварительного просмотра, которые могут мешать. Если заметки очень длинные, загрузите их в виде обычного текста или PDF-файла и поделитесь им. Ссылки, защищенные паролем, безопаснее публиковать в групповых чатах, поскольку платформа, просматривающая URL-адрес, не может расшифровать заметку.

Что не следует включать в общую заметку

Даже если у вас есть пароль, тщательно подумайте, прежде чем кодировать очень конфиденциальные данные — учетные данные для входа, финансовые данные, медицинские записи — в общую ссылку. Шифрование надежное, но безопасность обмена зависит от того, насколько тщательно вы поделитесь ссылкой и паролем. Для очень конфиденциальных материалов используйте вместо этого специальный инструмент для обмена сообщениями со сквозным шифрованием. Для повседневной совместной работы — черновиков, списков, фрагментов, справочных материалов — обмен ссылками является быстрым, удобным и достаточно конфиденциальным для большинства целей.

FAQ

Срок действия ссылки истекает?
Нет. Notepad Free не устанавливает дату истечения срока действия. Ссылка работает до тех пор, пока ее кто-то хранит. Единственный способ ограничить доступ — вообще не делиться им.
Могу ли я редактировать заметку после того, как поделился ссылкой?
Ссылка представляет собой снимок заметки на момент ее создания. Последующее редактирование заметки не приводит к обновлению ссылки — вам потребуется создать новую ссылку общего доступа из обновленной версии.
Что делать, если я забуду пароль к общей заметке?
Заметка зашифрована выбранным вами паролем. Мы не храним пароли и не можем их восстановить. Если пароль утерян, общую ссылку никто не сможет разблокировать.